Для підприємців-роботодавців скасовано реєстрацію бази персональних даних

Газета «Приватний підприємець»

Законом України від 20.11.2012 р. № 5491-VI внесено зміни до ч. 2 ст. 9 Закону України від 01.06.2010 р. № 2297-VI "Про захист персональних даних". Ці зміни стосуються всіх роботодавців: власники персональних даних звільняються від обов'язку реєстрації баз персональних даних , ведення яких пов'язане із забезпеченням та реалізацією трудових відносин, тобто для підприємців-роботодавців скасовано реєстрацію бази персональних даних «Працівники». Дані зміни вступили в силу 20 грудня 2012 .

Що ж тепер робити підприємцям, у яких є тільки база персональних даних «Працівники»?Редакція звернулася за роз'ясненням до ГСЗПД.І ось що вони нам відповіли в телефонному режимі. Якщо підприємець подав заяву на реєстрацію бази персональних даних «Працівники» до 20.12.2012 р. та отримав реєстраційний номер, йому необхідно надіслати лист-заяву довільної форми про зняття з обліку зареєстрованої бази персональних даних у зв'язку із змінами законодавства. Якщо заяву відправлено, але реєстраційний номер не отримано, чекати сповіщення про реєстрацію бази персональних даних не потрібно. У такому випадку також слід відправити заяву довільної форми з проханням не обробляти раніше подану заяву на реєстрацію бази персональних даних. Без отримання такої заяви база персональних даних автоматично не буде знята з реєстрації . (Зразок такої заяви наведено в газеті «Приватний підприємець» № 1, 2013 р., вихід з друку 10.01.2013 р.)

Тим же підприємцям-роботодавцям, які ще не зареєстрували базу персональних даних «Працівники», реєструвати її не потрібно.

Незважаючи на те що формувати і реєструвати базу персональних даних «Працівники» не потрібно, врахуйте наступне. Якщо відомості про найманого працівника, необхідні для укладення з ним трудового договору (паспорт, ідентифікаційний номер), використовуються виключно для реалізації трудових відносин (нарахування зарплати, звітність), згоду працівника на обробку його персональних даних можна не отримувати. Якщо ж відомості використовуються в інших цілях - згода доведеться отримувати в загальному порядку, але вже з урахуванням змін терміна « згода суб'єкта персональних даних » . Тепер це - добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови його інформування) про надання дозволу на обробку його персональних даних у відповідності зі сформульованою метою їх обробки, викладене в письмовій формі або у формі, що дає можливість зробити висновок про його надання (наприклад, у вигляді електронного листи).